Comment faire le calcul d’un loyer au prorata ?
Pour calculer un loyer au prorata, multipliez le loyer mensuel charges comprises par le nombre de jours où vous disposez du logement, puis divisez par le nombre de jours du mois concerné (28, 29, 30 ou 31). Entrer le 12 octobre avec 800 € de loyer revient à payer 800 × 20 ÷ 31.
Dans cet exemple, le locataire dispose du logement du 12 au 31 octobre, soit 20 jours en comptant les deux bornes. Le premier loyer s’élève à 516,13 € au lieu de 800 €. Le simulateur détaille la part du loyer et celle des charges, utile pour vérifier l’appel de fonds de l’agence ou pour établir la première quittance.
Le jour d’entrée est dû, comme le jour de sortie : on compte les jours inclusivement. Du 12 au 31, il y a donc 31 − 12 + 1 = 20 jours, et non 19. C’est l’erreur la plus fréquente quand on fait le calcul de tête avec une simple soustraction ; le calculateur de jours entre deux dates permet aussi de le vérifier en cochant l’option « inclure les deux dates ».
Jours réels ou mois de 30 jours : quelle méthode choisir ?
Service-Public applique les jours réels du mois : un préavis qui se termine le 5 donne 5/30 du loyer dans un mois de 30 jours, 5/31 dans un mois de 31 jours et 5/28 en février. La convention du mois de 30 jours ne s’impose que si le bail la prévoit expressément.
La convention des 30 jours, issue des usages comptables, simplifie les calculs : chaque jour vaut 1/30 du loyer quel que soit le mois. Elle avantage le locataire en février (une entrée le 15 février coûte 16/30 du loyer au lieu de 14/28) et le désavantage légèrement dans les mois de 31 jours. Les écarts restent de quelques euros, mais ils suffisent à créer un désaccord lors d’un état des lieux tendu.
En pratique, privilégiez les jours réels si le bail ne dit rien : c’est la méthode citée par l’administration et la plus facile à justifier. Le tableau ci-dessous compare les deux approches pour 800 € de loyer charges comprises et une entrée à différentes dates.
| Entrée le | Février 2027 (28 j) | Novembre 2026 (30 j) | Décembre 2026 (31 j) | Convention 30 jours |
|---|---|---|---|---|
| 5 du mois | 685,71 € | 693,33 € | 696,77 € | 693,33 € |
| 10 du mois | 542,86 € | 560,00 € | 567,74 € | 560,00 € |
| 15 du mois | 400,00 € | 426,67 € | 438,71 € | 426,67 € |
| 20 du mois | 257,14 € | 293,33 € | 309,68 € | 293,33 € |
| 25 du mois | 114,29 € | 160,00 € | 180,65 € | 160,00 € |
Premier loyer : entrée dans le logement en cours de mois
Le loyer est dû à partir de la date de prise d’effet du bail, pas de la date de signature ni du jour du déménagement. Si le bail commence le 20, le premier mois se calcule sur les jours du 20 à la fin du mois, puis le loyer est payé en entier à partir du mois suivant.
Lorsque le loyer est payable d’avance, le bailleur réclame souvent à la signature le premier loyer au prorata, le dépôt de garantie et, s’il y a lieu, les honoraires d’agence. Certains bailleurs préfèrent encaisser le premier mois entier et régulariser au mois suivant : vérifiez que la somme demandée correspond bien au nombre de jours prévu.
Le dépôt de garantie ne se proratise jamais : il est plafonné à un mois de loyer hors charges pour une location vide et à deux mois pour une location meublée (articles 22 et 25-6 de la loi du 6 juillet 1989), et il ne peut pas être révisé en cours de bail. Il n’est pas imputable sur les derniers loyers.
Dernier loyer : sortie et fin de préavis en cours de mois
Le locataire paie le loyer et les charges jusqu’à la fin du préavis, même s’il rend les clés plus tôt, sauf si un nouveau locataire entre avant cette date avec l’accord du bailleur. Le dernier mois est dû au prorata des jours jusqu’à la date de fin du préavis.
Exemple : préavis reçu le 9 janvier 2027 pour un meublé, donc fin le 9 février 2027. Avec 720 € de loyer charges comprises, le mois de février est dû pour 9 jours sur 28, soit 231,43 €. L’onglet « Dernier mois de préavis » du calculateur calcule directement la date de fin et ce montant à partir de la date de réception de la lettre.
Si vous partez avant la fin du préavis, rien ne change pour le paiement : le bail court jusqu’à son terme. Un bailleur qui reloue rapidement doit en revanche arrêter de vous facturer à la date d’entrée du nouveau locataire. Pour déterminer la date exacte de fin selon votre situation (1 ou 3 mois), utilisez le calcul du préavis de logement.
| Sortie le | Jours dus (mois de 31 j) | Loyer 650 € | Loyer 900 € | Loyer 1 200 € |
|---|---|---|---|---|
| 3 du mois | 3/31 | 62,90 € | 87,10 € | 116,13 € |
| 8 du mois | 8/31 | 167,74 € | 232,26 € | 309,68 € |
| 14 du mois | 14/31 | 293,55 € | 406,45 € | 541,94 € |
| 21 du mois | 21/31 | 440,32 € | 609,68 € | 812,90 € |
| 27 du mois | 27/31 | 566,13 € | 783,87 € | 1 045,16 € |
Calcul au prorata sur une période de plusieurs mois
Quand la période chevauche plusieurs mois, on calcule chaque mois séparément : prorata du premier mois, mois complets au tarif plein, prorata du dernier mois. Additionner les jours puis diviser par 30 donne un résultat approché, qui s’écarte de quelques euros de la méthode légale.
Du 16 septembre au 10 novembre 2026 avec 900 € de loyer : septembre compte 15 jours sur 30 (450 €), octobre est dû en entier (900 €) et novembre compte 10 jours sur 30 (300 €). Le total atteint 1 650,00 €. Le calculateur affiche cette décomposition mois par mois, que vous pouvez copier dans un courriel ou une quittance.
Cette méthode sert aussi pour une colocation où un colocataire part en cours de mois, pour une sous-location ponctuelle autorisée par écrit ou pour répartir le loyer entre l’ancien et le nouveau locataire lorsque l’un remplace l’autre le même mois.
Comment calculer un prorata en général ?
Un prorata se calcule toujours de la même façon : montant total × part retenue ÷ total de référence. C’est une règle de trois, ou produit en croix. Une prime annuelle de 1 500 € versée pour 7 mois de présence vaut ainsi 1 500 × 7 ÷ 12 = 875 €.
Le calcul du prorata s’applique à toute somme liée à une durée ou à une quantité : salaire du premier ou du dernier mois, treizième mois, congés payés, taxe foncière répartie entre vendeur et acheteur, charges de copropriété selon les tantièmes, abonnement résilié en cours d’année. L’onglet « Prorata simple » du calculateur traite tous ces cas : saisissez le montant, la part et la référence.
L’essentiel est de choisir la bonne référence. Pour un salaire, l’employeur peut proratiser sur les jours calendaires, les jours ouvrés ou les heures réelles du mois ; la convention collective ou l’usage de l’entreprise tranche. Pour une taxe annuelle, on raisonne en jours sur 365 (ou 366). Pour des charges de copropriété, la référence est le total des tantièmes de l’immeuble.
| Situation | Calcul | Résultat |
|---|---|---|
| Prime annuelle de 1 500 €, 7 mois de présence | 1 500 × 7 ÷ 12 | 875,00 € |
| Salaire de 2 100 €, entrée le 18 d’un mois de 30 jours | 2 100 × 13 ÷ 30 | 910,00 € |
| Taxe foncière de 1 080 €, part du vendeur pour une vente au 1er juillet | 1 080 × 181 ÷ 365 | 535,56 € |
| Charges de 2 400 €, lot de 85/1 000 | 2 400 × 85 ÷ 1 000 | 204,00 € |
| Abonnement de 360 €/an résilié après 100 jours | 360 × 100 ÷ 365 | 98,63 € |
Faut-il proratiser les charges avec le loyer ?
Oui : la provision pour charges suit le même prorata que le loyer, puisqu’elle est payée en même temps. La régularisation annuelle compare ensuite les provisions versées aux dépenses réelles, au prorata de votre durée d’occupation sur l’exercice.
Lors de la sortie, le bailleur peut conserver jusqu’à 20 % du dépôt de garantie dans un immeuble en copropriété, en attendant l’arrêté annuel des comptes ; le solde est alors versé dans le mois qui suit l’approbation des comptes. Si vous partez au milieu de l’exercice, votre part des charges réelles est calculée sur le nombre de jours où vous avez occupé le logement.
Une charge forfaitaire, prévue dans certains meublés et colocations, ne donne pas lieu à régularisation : elle se proratise simplement comme le loyer pour le premier et le dernier mois.
Erreurs courantes dans le calcul du loyer au prorata
Les principales erreurs consistent à oublier de compter le jour d’entrée ou de sortie, à diviser systématiquement par 30 alors que le bail ne le prévoit pas, à proratiser le loyer hors charges seulement ou à déduire le dépôt de garantie du dernier loyer.
- Compter les jours sans inclure la date de départ : du 1er au 5, il y a 5 jours, pas 4.
- Utiliser la date d’envoi de la lettre de congé au lieu de sa date de réception par le bailleur.
- Arrêter de payer le jour de la remise des clés alors que le préavis court encore.
- Retenir le dépôt de garantie sur le dernier loyer : c’est interdit, il est restitué après l’état des lieux de sortie, dans un délai d’un mois si l’état des lieux est conforme et de deux mois sinon.
- Confondre loyer payable d’avance (le 1er du mois) et à terme échu : dans le second cas, le prorata porte sur le mois écoulé.
Questions fréquentes
Comment calculer un loyer au prorata pour une entrée le 15 ?
Comptez les jours du 15 à la fin du mois, bornes incluses : 16 jours dans un mois de 30 jours, 17 dans un mois de 31 jours. Pour 900 € de loyer en novembre, cela donne 900 × 16 ÷ 30 = 480 €.
Le propriétaire peut-il exiger un mois complet à l’entrée ?
Le loyer n’est dû qu’à partir de la prise d’effet du bail. Un bailleur peut encaisser le premier mois entier par commodité, mais il doit alors déduire les jours non occupés sur le loyer suivant.
Doit-on payer le loyer du mois entier quand on part le 10 ?
Non, seulement les jours jusqu’à la fin du préavis. Si votre préavis se termine le 10 d’un mois de 30 jours, vous devez 10/30 du loyer et des charges de ce mois.
Quelle différence entre prorata et prorata temporis ?
Le prorata temporis est un prorata calculé en fonction du temps : jours, mois ou années. Le prorata au sens large peut porter sur toute autre grandeur, comme des tantièmes, des heures ou des surfaces.
Comment calculer le prorata d’un salaire d’entrée en cours de mois ?
La méthode la plus courante divise le salaire mensuel par le nombre de jours ouvrés ou calendaires du mois, puis multiplie par les jours travaillés. La convention collective ou l’usage de l’entreprise peut imposer l’une ou l’autre : vérifiez votre bulletin de paie.
Le prorata se calcule-t-il sur le loyer hors charges ou charges comprises ?
Sur les deux : le loyer et la provision pour charges sont dus pour la même période. Le calculateur affiche séparément la part du loyer et celle des charges.
Sources et méthode
Les calculs reposent sur les formules visibles dans l’outil. Les données réglementaires ou médicales sont comparées aux références ci-dessous à la date de mise à jour.
- Préavis et formalités du congé donné par le locataire (bail d’habitation) — Service-Public · Dernier mois dû au prorata : 5/30, 5/31, 5/28 ou 5/29 du loyer mensuel
- Dépôt de garantie dans un bail d’habitation — Service-Public · Plafond d’un mois (vide) ou deux mois (meublé), restitution en 1 ou 2 mois, pénalité de 10 %
- Loi n° 89-462 du 6 juillet 1989 tendant à améliorer les rapports locatifs — Légifrance
- Agences départementales d’information sur le logement — ANIL