Comment calculer ses heures de travail ?
Pour chaque journée, soustrayez l’heure d’arrivée de l’heure de départ, puis retirez les pauses pendant lesquelles vous êtes libre de vaquer à vos occupations. Additionnez ensuite les journées : le total de la semaine se compare aux 35 heures légales.
Le calculateur fait ce travail jour par jour, du lundi au dimanche. Cochez les jours travaillés, saisissez les horaires au format 24 heures et la durée totale des pauses non travaillées. Une fin antérieure au début, par exemple 22 h – 6 h, est lue comme un poste de nuit qui se termine le lendemain.
Le résultat donne le total en heures et minutes, sa traduction en heures décimales pour la paie ou un tableur, la répartition entre heures normales et heures supplémentaires, la moyenne par jour et l’équivalent mensuel. Si vous indiquez un taux horaire brut, il estime aussi la rémunération brute de la semaine avec les majorations.
- Les boutons de modèles remplissent une semaine type : 35 h, 39 h, 35 h sur 4 jours ou temps partiel de 24 h.
- « Copier lundi » recopie les horaires du lundi sur tous les jours cochés, pratique pour un horaire fixe.
- Un message signale une pause inférieure à 20 minutes à partir de 6 h de travail, une journée de plus de 10 h ou une semaine de plus de 48 h.
Exemple : une semaine de 40 heures, calcul complet
Du lundi au jeudi de 8 h 30 à 18 h avec 45 minutes de pause, puis le vendredi de 8 h 30 à 13 h 30 : 4 × 8 h 45 + 5 h = 40 h. Cela fait 35 heures normales et 5 heures supplémentaires majorées de 25 %.
Chaque journée longue vaut 9 h 30 de présence moins 45 minutes, soit 8 h 45 ou 8,75 heures décimales. Quatre journées donnent 35 h ; le vendredi matin ajoute 5 h. Le total de 40 h dépasse la durée légale de 5 h, toutes situées dans la tranche des huit premières heures supplémentaires.
Au SMIC horaire brut de 12,31 €, la semaine représente 35 × 12,31 = 430,85 € pour les heures normales et 5 × 12,31 × 1,25 = 76,94 € pour les heures supplémentaires, soit 507,79 € brut. Sans la majoration, on n’aurait compté que 492,40 € : l’écart de 15,39 € par semaine est précisément ce que l’on perd en oubliant les 25 %.
Quelle est la durée légale du travail : 35 h, 151,67 h, 1 607 h ?
Pour un salarié à temps plein du secteur privé, la durée légale est de 35 heures par semaine, soit 151,67 heures par mois et 1 607 heures par an. Ce n’est pas un maximum : c’est le seuil au-delà duquel les heures deviennent des heures supplémentaires.
Le chiffre de 151,67 heures vient de la mensualisation : 35 heures × 52 semaines ÷ 12 mois. Multiplier 35 par 4 donnerait 140 heures et oublierait les quatre semaines « en trop » réparties sur l’année. C’est la base qui figure sur la plupart des bulletins de paie à temps plein.
Le tableau convertit chaque base hebdomadaire en heures par mois, par an et par jour. La colonne annuelle est une proportion des 1 607 heures de référence : la ligne 39 h ne signifie pas que le temps plein passe à 1 791 heures, mais que 4 heures par semaine relèvent du régime des heures supplémentaires.
| Base hebdomadaire | Par mois (× 52 ÷ 12) | Équivalent annuel (× 1 607 ÷ 35) | Par jour sur 5 jours | % d’un temps plein |
|---|---|---|---|---|
| 20 h | 86 h 40 | 918 h | 4 h 00 | 57,1 % |
| 24 h | 104 h 00 | 1 102 h | 4 h 48 | 68,6 % |
| 28 h | 121 h 20 | 1 286 h | 5 h 36 | 80,0 % |
| 30 h | 130 h 00 | 1 377 h | 6 h 00 | 85,7 % |
| 35 h | 151 h 40 | 1 607 h | 7 h 00 | 100,0 % |
| 39 h | 169 h 00 | 1 791 h | 7 h 48 | 111,4 % |
Qu’est-ce que le temps de travail effectif ?
C’est le temps pendant lequel vous êtes à la disposition de l’employeur et vous vous conformez à ses directives, sans pouvoir vaquer librement à vos occupations personnelles (article L3121-1 du Code du travail). Seul ce temps entre dans le décompte des 35 heures.
Le critère est concret, pas contractuel. Une pause déjeuner pendant laquelle vous pouvez sortir n’est pas du travail effectif ; la même pause passée à surveiller un standard ou à rester joignable pour intervenir peut l’être. C’est pour cela que le calculateur demande les pauses « non travaillées » plutôt que la pause prévue au planning.
Le trajet habituel entre le domicile et le lieu de travail n’est pas du temps de travail effectif, alors qu’un déplacement entre deux lieux de travail dans la journée l’est. Pour un déplacement professionnel plus long que d’habitude, une contrepartie est due : le calculateur de temps de trajet détaille ces cas.
- Compte en principe : les heures à votre poste, les réunions, les formations demandées par l’employeur, les pauses pendant lesquelles vous restez à disposition.
- Ne compte pas en principe : la pause où vous êtes libre, le trajet domicile-travail habituel, le temps de présence avant la prise de poste à votre initiative.
- Pour le calcul des heures supplémentaires, les congés payés sont assimilés à du travail effectif, les jours fériés non travaillés ne le sont pas, sauf accord plus favorable.
Pause obligatoire et durées maximales de travail
Dès que le temps de travail quotidien atteint 6 heures, le salarié a droit à une pause d’au moins 20 minutes consécutives (article L3121-16). La journée de travail est limitée à 10 heures, la semaine à 48 heures et à 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives.
La pause de 20 minutes est un minimum : un accord ou votre contrat peut prévoir plus. Elle doit être prise d’un seul tenant, deux pauses de 10 minutes ne suffisent donc pas. Elle n’est pas forcément rémunérée, sauf si vous restez à la disposition de l’employeur pendant ce temps ou si un accord le prévoit.
Les maxima peuvent être dépassés dans des cas encadrés : jusqu’à 12 heures par jour en cas d’activité accrue prévue par un accord, jusqu’à 60 heures par semaine sur autorisation de l’administration en cas de circonstances exceptionnelles. Le calculateur affiche un avertissement au-delà de 10 heures par jour et de 48 heures par semaine, sans préjuger de votre accord collectif.
Heures supplémentaires : majorations de 25 % et 50 %
Sans accord collectif, les 8 premières heures supplémentaires de la semaine, de la 36e à la 43e heure, sont majorées de 25 %, et les suivantes, dès la 44e heure, de 50 %. Un accord d’entreprise ou de branche peut fixer un autre taux, sans descendre sous 10 %.
Les heures supplémentaires se comptent par semaine civile, sauf aménagement du temps de travail sur une période plus longue. Deux semaines de 39 h et 31 h ne se compensent pas : la première génère 4 heures majorées même si la moyenne fait 35 h. Le tableau est calculé par les mêmes fonctions que le simulateur, avec le SMIC horaire brut de 2026.
Au-delà du contingent annuel, fixé par défaut à 220 heures par salarié, chaque heure supplémentaire ouvre en plus droit à une contrepartie obligatoire en repos : 50 % des heures dans les entreprises de 20 salariés au plus, 100 % au-delà. Enfin, la rémunération des heures supplémentaires est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite de 7 500 € par an et bénéficie d’une réduction de cotisations salariales.
Si vos majorations diffèrent des taux légaux, modifiez les deux champs « Majoration » du calculateur : le brut estimé se recalcule avec vos taux conventionnels.
| Heures réalisées | Heures normales | À + 25 % | À + 50 % | Brut de la semaine au SMIC (12,31 €/h) |
|---|---|---|---|---|
| 35 h | 35 h 00 | 0 h 00 | 0 h 00 | 430,85 € |
| 37 h | 35 h 00 | 2 h 00 | 0 h 00 | 461,63 € |
| 39 h | 35 h 00 | 4 h 00 | 0 h 00 | 492,40 € |
| 42 h | 35 h 00 | 7 h 00 | 0 h 00 | 538,56 € |
| 43 h | 35 h 00 | 8 h 00 | 0 h 00 | 553,95 € |
| 44 h | 35 h 00 | 8 h 00 | 1 h 00 | 572,42 € |
| 46 h | 35 h 00 | 8 h 00 | 3 h 00 | 609,35 € |
| 48 h | 35 h 00 | 8 h 00 | 5 h 00 | 646,28 € |
Comment calculer son taux horaire à partir du salaire mensuel ?
Pour un contrat de 35 heures, divisez le salaire mensuel brut par 151,67 : 2 000 € brut donnent 13,19 € brut de l’heure. Pour 39 heures, les 17,33 heures supplémentaires mensuelles sont payées 25 % de plus : il faut diviser par 173,33 heures payées, soit 11,54 €.
L’erreur fréquente consiste à diviser un salaire de 39 heures par 169 heures (39 × 52 ÷ 12). On obtient alors un taux trop élevé, 11,83 € au lieu de 11,54 € pour 2 000 € brut, parce que l’on traite des heures majorées comme des heures normales. L’onglet « Taux horaire ↔ salaire » du calculateur tient compte de ce point dans les deux sens.
Au 1er janvier 2026, le SMIC horaire brut est de 12,31 €, soit 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures. Le taux horaire obtenu ici est un taux brut ; pour passer au net, utilisez le simulateur de salaire brut en net, qui explique quelles cotisations sont retirées.
| Salaire mensuel brut | Taux horaire à 35 h (÷ 151,67) | Taux horaire à 39 h (heures sup. à + 25 %) | Division naïve par 169 h (fausse à 39 h) |
|---|---|---|---|
| 1 867,02 € | 12,31 € | 10,77 € | 11,05 € |
| 2 000,00 € | 13,19 € | 11,54 € | 11,83 € |
| 2 200,00 € | 14,51 € | 12,69 € | 13,02 € |
| 2 500,00 € | 16,48 € | 14,42 € | 14,79 € |
| 3 000,00 € | 19,78 € | 17,31 € | 17,75 € |
| 3 500,00 € | 23,08 € | 20,19 € | 20,71 € |
Heures et minutes ou heures décimales sur la feuille de temps ?
Les horaires se lisent en base 60, les logiciels de paie en centièmes d’heure. Divisez les minutes par 60 : 7 h 45 devient 7,75 h, et 7,30 h décimales correspondent à 7 h 18. Noter 7 h 30 comme 7,30 retire 12 minutes par jour.
Sur 20 jours travaillés, cette confusion représente 4 heures non comptées, plus d’une demi-journée. La dernière colonne chiffre l’écart cumulé pour chaque durée courante. Le calculateur affiche toujours les deux formats côte à côte, ce qui permet de recopier sans erreur la valeur décimale dans un tableur.
| Durée | Lecture fausse | Heures décimales exactes | Écart sur 20 jours |
|---|---|---|---|
| 5 min | 0,05 h | 0,0833 h | 0,67 h |
| 10 min | 0,10 h | 0,1667 h | 1,33 h |
| 15 min | 0,15 h | 0,2500 h | 2,00 h |
| 20 min | 0,20 h | 0,3333 h | 2,67 h |
| 30 min | 0,30 h | 0,5000 h | 4,00 h |
| 40 min | 0,40 h | 0,6667 h | 5,33 h |
| 45 min | 0,45 h | 0,7500 h | 6,00 h |
| 50 min | 0,50 h | 0,8333 h | 6,67 h |
Et à temps partiel : heures complémentaires
Un salarié à temps partiel qui dépasse la durée prévue à son contrat effectue des heures complémentaires, pas des heures supplémentaires. Elles sont majorées d’au moins 10 % jusqu’au dixième de la durée contractuelle et de 25 % au-delà. Elles sont limitées au dixième de la durée du contrat, ou au tiers si un accord collectif le prévoit.
Exemple : pour un contrat de 24 heures, les 2,4 premières heures au-delà du contrat relèvent du taux de 10 %, les suivantes de 25 %. Les heures complémentaires ne peuvent pas porter la durée du travail au niveau de la durée légale. Le calculateur applique le seuil de 35 heures : pour un temps partiel, lisez le total d’heures et comparez-le vous-même à votre durée contractuelle.
Erreurs fréquentes et limites du calcul
Les écarts viennent le plus souvent de pauses mal déduites, de minutes recopiées comme des centièmes, d’une mensualisation à 140 heures ou d’heures supplémentaires calculées sur une moyenne au lieu de la semaine.
- Déduire la pause prévue alors qu’elle a été écourtée ou passée à travailler : notez la pause réellement prise.
- Oublier le passage de minuit sur un poste de nuit : saisissez l’heure de fin telle quelle, le calcul ajoute 24 h.
- Comparer un total mensuel à 140 heures au lieu de 151,67 heures.
- Appliquer 25 % à toutes les heures supplémentaires alors que 50 % s’applique dès la 44e heure sans accord.
- Oublier qu’un forfait jours, un cycle ou une annualisation remplace le décompte hebdomadaire : l’outil ne les simule pas.
- Prendre le brut estimé pour un salaire : primes, absences, cotisations et repos compensateur de remplacement n’y figurent pas.
Garder une trace utilisable de ses horaires
Un relevé personnel n’a de valeur que s’il est régulier, daté et cohérent avec d’autres traces. Notez les horaires au jour le jour plutôt que de les reconstituer en fin de mois, et copiez le résultat de chaque semaine avec le bouton prévu.
- Enregistrez l’heure d’arrivée, de départ et la durée réelle des pauses, chaque jour.
- Conservez les éléments concordants : badgeuses, e-mails, plannings, comptes rendus.
- Distinguez les heures demandées par l’employeur de celles réalisées de votre initiative.
- Signalez par écrit un dépassement récurrent plutôt que de l’accumuler en silence.
- En cas de désaccord, rapprochez-vous des représentants du personnel ou de l’inspection du travail.
Questions fréquentes
La pause déjeuner compte-t-elle dans le temps de travail ?
Non si vous pouvez vaquer librement à vos occupations. Oui si vous restez à la disposition de l’employeur et devez suivre ses directives pendant ce temps, par exemple en restant joignable pour intervenir.
Combien d’heures par mois pour un 35 heures ?
151,67 heures en moyenne : 35 × 52 ÷ 12. Un mois réel peut compter plus ou moins de jours travaillés, mais la paie mensualisée reste calculée sur cette base.
Combien d’heures par mois pour un contrat de 39 heures ?
169 heures de travail en moyenne, dont 151,67 heures normales et 17,33 heures supplémentaires majorées. En paie, cela représente 173,33 heures payées au taux de base.
Comment calculer ses heures de travail par semaine avec un horaire variable ?
Saisissez chaque jour séparément avec son début, sa fin et sa pause. Le total s’additionne automatiquement ; seules les heures au-delà de 35 h dans la même semaine sont des heures supplémentaires.
Comment noter 7 h 45 dans un tableur ?
Saisissez 7,75 et non 7,45 : 45 minutes divisées par 60 donnent 0,75 heure. Une saisie en 7,45 sous-évalue le temps de 18 minutes.
Quel est le taux horaire du SMIC en 2026 ?
12,31 € brut de l’heure depuis le 1er janvier 2026, soit 1 867,02 € brut par mois pour 35 heures hebdomadaires.
Les heures supplémentaires sont-elles imposables ?
Leur rémunération est exonérée d’impôt sur le revenu dans la limite de 7 500 € par an, et elle bénéficie d’une réduction de cotisations salariales.
Le résultat suffit-il pour réclamer des heures supplémentaires ?
Non, mais un relevé régulier et précis est un élément utile. Conservez vos relevés, vérifiez les règles de votre accord ou convention et, en cas de désaccord, rapprochez-vous des représentants du personnel.
Sources et méthode
Les calculs reposent sur les formules visibles dans l’outil. Les données réglementaires ou médicales sont comparées aux références ci-dessous à la date de mise à jour.
- Durée du travail d’un salarié à temps plein dans le secteur privé — Service-Public · 35 h, 151,67 h, 1 607 h ; pause de 20 min ; 10 h par jour, 48 h et 44 h sur 12 semaines.
- Heures supplémentaires d’un salarié du secteur privé — Service-Public · Majorations 25 % / 50 %, minimum 10 % par accord, contingent de 220 h, contrepartie en repos, exonération de 7 500 €.
- Montant du Smic — Service-Public · 12,31 € brut de l’heure et 1 867,02 € brut par mois au 1er janvier 2026.
- Travail à temps partiel d’un salarié du secteur privé — Service-Public · Heures complémentaires : limite de 1/10 (jusqu’à 1/3 par accord), majorations de 10 % et 25 %.
- Article L3121-1 du Code du travail (temps de travail effectif) — Légifrance
- Article L3121-16 du Code du travail (temps de pause) — Légifrance